Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je Mgr. Tomáš Rezek, advokát, ev. č. ČAK 20944, IČO 19448431, REZEK & ŠIMONÍK ADVOKÁTNÍ KANCELÁŘ, Zarámí 4432, 760 01 Zlín, e-mail office@rezeksimonik.cz, telefon +420 604 508 511 (dále jen „správce“).

2. Jaké údaje a proč zpracováváme

Identifikační a kontaktní údaje účastníků darování (jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, rodinný stav, e-mail, telefon) a údaje o nemovitosti (označení dle katastru, list vlastnictví, případně vámi nahraný výpis) — pro plnění smlouvy: přípravu darovací smlouvy, podkladu pro vklad a instrukcí (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Rodná čísla zpracováváme proto, že jsou povinnou náležitostí vkladových listin a návrhu na vklad dle katastrálních předpisů.
Údaje ve spisu — pro plnění právních povinností advokáta (vedení dokumentace dle zákona o advokacii a stavovských předpisů, účetní a daňové předpisy, případné povinnosti dle zákona č. 253/2008 Sb. proti legalizaci výnosů z trestné činnosti) (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
Údaje o komunikaci a technické záznamy — pro oprávněné zájmy správce: obranu právních nároků, bezpečnost služby, prokázání průběhu případu a souhrnné statistiky používání služby (pouze počty bez identifikace konkrétních osob) pro její zlepšování (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Údaje z kontaktního formuláře — pro odpověď na váš dotaz (jednání o smlouvě, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

3. Jak údaje chráníme

rodná čísla ukládáme výhradně šifrovaně (AES-256),
rozpracované odpovědi v průvodci jsou uloženy šifrovaně a přístupné jen přes osobní odkaz,
našeptávání adres i katastrálních území běží nad vlastní databází — při psaní nic neodchází třetím stranám,
přístup k údajům má pouze advokát a osoby vázané zákonnou povinností mlčenlivosti (§ 21 zákona o advokacii),
dokumenty se klientům předávají přes zabezpečené odkazy.

4. Komu údaje předáváme

Údaje nepředáváme nikomu pro marketingové účely. Příjemci mohou být pouze: katastrální úřad a jiné orgány veřejné moci (pokud to vyžaduje vyřízení vašeho případu nebo zákon), poskytovatel serverového hostingu v EU a poskytovatel e-mailových služeb (jako zpracovatelé vázaní smlouvou), a osoby spolupracující s advokátem vázané mlčenlivostí. Údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU/EHP.

5. Jak dlouho údaje uchováváme

nedokončené (rozpracované) návrhy — mažeme automaticky po 60 dnech od poslední aktivity (týden předem vás upozorníme e-mailem),
dokončené případy — po dobu 10 let od poskytnutí služby, v souladu s povinností advokáta uchovávat dokumentaci a s předpisy proti legalizaci výnosů z trestné činnosti; poté údaje anonymizujeme,
dotazy z kontaktního formuláře — po dobu vyřízení a následně nejdéle 1 rok.

6. Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu či výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Uplatníte je na office@rezeksimonik.cz. Upozorňujeme, že některá práva mohou být omezena zákonnou povinností mlčenlivosti advokáta a povinností vést dokumentaci (např. výmaz nelze provést dříve, než uplynou zákonné doby uchování).

Se stížností se můžete obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.

7. Cookies

Web používá pouze technicky nezbytné cookies (uložení rozpracovaného návrhu a přihlášení). Nepoužíváme analytické ani marketingové cookies třetích stran — proto vás neobtěžujeme cookie lištou.

8. Účinnost

Tyto zásady jsou účinné od 12. 7. 2026.